TRASLADO DE REGISTRO ESCOLAR SIN FORMALIZACIÓN ADMINISTRATIVA. INFORME A LOS SOCIOS

En atención al compromiso contraído con los Socios de Registro Escolar, trasladados a Dependencias del Nivel Central (San Camilo) a la Unidad Nacional de Registro Escolar, reportamos los puntos convenidos con la Jefatura Nacional de Oficina 600, Señora Ximena Galleguillos en reunión del día jueves 17 del presente mes.

La reunión se origina a partir de una denuncia, que mediante oficio hicimos llegar a la Seremi RM (la cual adjuntamos) una vez reunidos los Dirigentes y los socios de esa dependencia.

Desde la autoridad regional obtuvimos como respuesta una derivación de los antecedentes a la jefatura nacional de oficina 600, con la cual se acordó la reunión. En ella participamos 5 dirigentes (Poniente, San Camilo y Secreduc) y por parte de la jefatura la Señora Ximena Galleguillos, Grace Osuna, Paulina Maldonado, Gloria Gutiérrez.

En la reunión, la jefatura de Ayuda Mineduc informó a los presentes que Registro Escolar de la RM tenía más de 9 mil certificados pendientes cuando se conocieron los reportes del SECE (Sistema de Emisión de Certificados de Estudios). Indica, por lo tanto que, para disminuir las cifras, se optó por trasladar el registro de Licencias a San Camilo y dejar sólo los años 2000 y 2001 para ser trabajado por el equipo RM. Pese a eso, y por las dificultades que ha generado el sistema informático que emite certificaciones, la RM no fue capaz de responder a la gran demanda diaria de certificados (600 por día) por lo que se optó por trasladar definitivamente a los funcionarios y actas a San Camilo para ser apoyados por los equipos de Maxhuber (empresa externa) y equipo de Exámenes de San Camilo.

Luego de un largo debate, los acuerdos son los siguientes:

1. Respecto a los funcionarios que solicitaron no trasladarse desde la Secreduc RM al Nivel Central (San Camilo), cuya solicitud fue denegada por la autoridad regional, se acuerda re estudiar estas solicitudes para buscar dentro del ámbito de sus competencias, en otras dependencias del mismo Nivel Central, su ubicación, habida consideración que las personas indicadas persistan en dicha iniciativa.

2. Las jefaturas mencionadas se comprometen a reunirse nuevamente con los funcionarios trasladados para revisar los sistemas informáticos que se están utilizando con el cual desarrollan su trabajo, así como las nuevas prácticas laborales a que están actualmente sometidos.

3. Cuando termine la instalación de los full space en San Camilo, a fin de marzo,. Se reubicarán las estaciones de trabajo. Los tomos que se encuentran junto a los funcionarios actualmente quedarán en otras dependencias apenas se entregue el subterráneo remodelado y se levante el catastro de las actas faltantes.

4. Respecto a la funcionaria quien tiene delegada la facultad de la autoridad regional (Seremi RM) para firmar las titulaciones de la Región Metropolitana, Anita Amigo, no existiría problema en autorizar el regreso a dependencias de la Seremi, en tanto que se le representó que esta función corresponde a una función propia de la Región.[1] Esta situación deberá despejarla jurídicamente la Seremi RM, toda vez que corresponde a una función propia.

5. Los funcionarios trasladados reportarán y recibirán instrucciones directamente de Paulina Maldonado, hasta que no se concrete el traslado oficialmente.

6. Respecto a los informes de pre-calificaciones, que fueron entregadas en sobre a cada funcionario y que este primer periodo fueron realizados por la Jefa (S) de Administración General (Carolina Aguilera), en lo sucesivo, los informes de desempeño de los periodos siguientes, serán notificados por la señora Grace Osuna.

7. Los trasladados de los funcionarios están siendo formalizados administrativamente por el Nivel Central. La Copia de las destinaciones deberá ser entregada a cada funcionario implicado en esta medida administrativa.

1. Tanto los funcionarios, como la Asociación de Funcionarios recibirán el proyecto de atención de público que se está implementando para contar con los antecedentes que dieron origen a los traslados de los funcionarios de Registro Escolar..

Para conocimiento y fines, le saludan atentamente,

HUGO MORALES VERA

GLORIA JARA ZUBICUETA

PATRICIA ROJAS SÁNCHEZ

GUILLERMO MEDINA GONZALEZ

JUAN ZENTENO HIDALGO

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[1] Los estudiantes egresados que hubieren aprobado su práctica profesional (…) otorgado por el Ministerio de educación a través de las Secretarías Regionales Ministeriales de Educación para los cual (…).

Cada Secretaría Regional Ministerial de Educación mantendrá un registro de los estudiantes titulados (…), actualizado y correlativo.

El título y expediente de práctica serán tramitados por el Establecimiento educacional ante la Secretaría Regional ministerial de Educación respectiva, que otorgará el título (…) (Art 10 Dcto. 2516/07)