Estimados Colegas:
El viernes 1º de abril sostuvimos la primera reunión formal de los dirigentes de ANDIME de San Martín 642 con la autoridad regional.
Esta reunión tenía por objeto solicitarle nuevamente a la autoridad nos informe encarecidamente, y dé respuesta a una serie de oficios sobre temas que aquejan a los funcionarios y que hemos ingresado por conducto regular a su gabinete.
La Tabla que abordamos, in extenso, en esa oportunidad, junto a los compromisos contraído por la autoridad, son los siguientes temas:
COMPROMISOS DE LA AUTORIDAD:
1) Cambio de Registro Escolar y de Inspectores
a) Ambos temas fueron derivados por la autoridad regional a las autoridades nacionales, con los cuales los dirigentes, que suscribimos ya sostuvimos reuniones, cuyos acuerdos y material informativo, se adjunta.
b) Respecto a la funcionaria trasladada que aún mantiene delegada la facultad de la autoridad regional (Seremi RM) para firmar las titulaciones de la Región Metropolitana, Anita Amigo, se concuerda que a la brevedad se hará el estudio jurídico en la Secreduc RM para evaluar si el traslado de la función se ajusta a derecho, habida consideración que aquella función corresponde por ley a una función de esta Secretaría Ministerial de Educación.[1]
2) Respecto a oficina de partes:
a) Se dará a conocer el oficio Nº276 que hace referencia a los cambios del sistema de partes.
b) Serán atendidas las opiniones que aporten los funcionarios que conocen el sistema actual.
c) Se hará consideración de las diferentes competencias que poseen los funcionarios del área.
3) Gestión de oficina 600 y situación de funcionarios.
a) Se harán efectivas las anotaciones de mérito para los y las funcionarios(as) que han hecho frente a la alta demanda que se ha atendido en los últimos meses.
b) Para los casos de sobretiempo, se hará pago de horas extras y/o compensación horaria. Incluyendo los tiempos de colación.
c) Se socializará en reunión con los trabajadores de esa oficina un documento con asignación de tareas elaborado desde el nivel central, para lo cual se considerará el aporte que puedan hacer los funcionarios de esta dependencia para concretizar el documento a las especifidades propias del trabajo que se realiza en esta dependencia.
d) Se reconoce que hubo prevención ante el aumento de 100% de demanda producto de las nuevas formas de acceder a los portales de atención.
4) Carencia de Soporte informático y sus efectos en el trabajo cotidiano.
a) La SEREMI desconoce de las necesidades insatisfechas de atención informática, particularmente en lo que dice relación con el soporte que diariamente se requiere, por lo cual, solicitará a los jefes de unidades que reciban y canalicen los reclamos y solicitudes.
b) Se da a conocer que el equipo que existía en SECREDUC fue enviado a Nivel Central, de común acuerdo con los técnicos y profesionales, para satisfacer demandas de desarrollo en todo el país.
5) Información sobre las metas institucionales y PMG.
Nos enteramos que las metas PMG y de Desempeño Colectivo, se recibieron en esta SECREDUC entre el 30 ó 31 de marzo. Por lo tanto seremos informados en los próximos días.
6) Primer informe de calificaciones.
a) Se le representa los graves efectos que ha generado en el clima organizacional la forma en que las jefaturas ejecutaron el primer informe precalificatorio. Ante esta situación se concuerda que el PRIMER INFORME PRECALIFICATORIO, para efectos de este proceso de calificaciones año 2011, será considerado una EVALUACIÓN FORMATIVA.
b) En consecuencia también se concuerda definir dentro de las próximas semanas programar una reunión de los Dirigentes con los pre calificadores, para lo cual el gremio hará una propuesta con las etapas mínimas que debe contener un proceso precasificatorio en el marco del decreto que regula dicho procedimiento.
c) Se requiere a lo menos, que el funcionario deba recibir, al iniciar el proceso en el cuatrimestre correspondiente, una reunión personal entre el jefe precalificador y el trabajador, para que se le informe lo que éste requiere en su desempeño en el periodo correspondiente.
7) Clima Organizacional.
Se le representa lo deteriorado del clima interno motivado por todos los sucesos que se han vivido desde el inicio de la gestión, incluyendo la última aplicación del primer informe precalificatorio. Del mismo modo se le representa la necesidad de concordar un plan de reconstrucción de ambientes laborales. Ante esta situación la autoridad regional se compromete a iniciar un ciclo de reuniones con todos los funcionarios por dependencias para escuchar directamente de los trabajadores las necesidades y demandas más emergentes.
8) Concurso pendiente en el área de Administración.
Se nos informa que este concurso aún se encuentra en proceso y mientras no se resuelva, esta área seguirá conducida por una jefatura interina, tal cual ha ocurrido hasta hoy.
9) Comité Bipartito. Plan y asistencia de integrantes. Se concuerda que todos los integrantes de este comité de Capacitación deberán participar activamente en la reunión de planificación y ejecución de estas tareas. Se darán las facilidades del servicio para que los Conductores puedan capacitarse en el curso que el Comité está planificando.
10)Comité Paritario y sus necesidades e integrantes
a) La autoridad se contactará con la ACHS para requerir materiales de prevención y seguridad y charlas.
b) La autoridad incorporará al Paramédico como integrante del Comité Paritario de Seguridad.
c) El Comité Paritario ingresará formalmente a la autoridad dentro de esta semana el plan de seguridad de este año que incorpora las reparaciones que deban hacerse en el edificio
11) Estacionamiento de funcionarios.
Se verificará la disponibilidad de estacionamiento para la Provincial Poniente.
12)Varios.
Se encuentra en proceso de licitación una nueva empresa de Aseo.
Para conocimiento de los funcionarios
ANDIME PROVINCIALES CENTRO, PONIENTE Y SECREDUC
REGIÓN METROPOLITANA
LILÍ ORELL PADILLA
SECRETARIA MINISTERIAL DE EDUCACIÓN
REGIÓN METROPOLITANA
HUGO MORALES VERA
ALEJANDRO VALENZUELA FUICA
GLORIA JARA ZUBICUETA
RAMÓN FLORES NACARATTE
PATRICIA ROJAS SÁNCHEZ
JORGE BOZA FLORES
_______________________________
DIRIGENTES